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CONSEJOS PARA USAR GOOGLE DOCS. EN TU DISPOSITIVO

CONSEJOS PARA USAR GOOGLE DOCS. EN TU DISPOSITIVO

Google Docs ha evolucionado enormemente desde su lanzamiento original, transformándose en una herramienta de espacio de trabajo esencial para muchos. Dado que Google Docs está basado en la nube, es el método preferido entre profesionales cuando varios usuarios colaboran en un solo documento. Aquí hay una guía rápida sobre cómo acceder a Google Docs y consejos importantes para ayudarlo a maximizar su flujo de trabajo. 

CONCEPTOS BÁSICOS DE GOOGLE DOCS

Puede acceder a Google Docs Home a través de este enlace: docs.google.com. Desde allí, en la esquina superior izquierda de la pantalla, debajo de "Iniciar un nuevo documento", haga clic en Nuevo. También puede ir a docs.google.com/create para crear directamente un nuevo documento.

Google Docs tiene la misma estructura que Microsoft Word, con muchas opciones para personalizar el texto, insertar gráficos y más. Google Docs le permite guardar su documento en varias formas, incluyendo Microsoft Word (.docx) y formato PDF.

COLABORACIÓN Y USO COMPARTIDO DE DOCUMENTOS SIN INTERRUPCIONES

Google Docs hace que compartir documentos sea muy sencillo. En la esquina superior derecha de su documento, verá el icono "Compartir". Puede obtener un enlace para compartir y agregar direcciones de correo electrónico específicas a las que se les permite el acceso. Para ir un paso más allá, el propietario del documento puede elegir si el colaborador compartido puede ver, comentar o editar el documento. Esto es extremadamente útil cuando se trabaja en equipos y específicamente con un documento para que todos los cambios se vean en tiempo real y todos sepan quién realizó esos cambios y comentarios.

UN PASO MÁS ALLÁ

Google Docs también se puede integrar con otras aplicaciones compatibles. En la parte superior de su documento, haga clic en la pestaña "Complementos" y elija "Obtener complementos". Busque en G Suite Marketplace para ver qué aplicaciones llevarían sus documentos al siguiente nivel: le sugerimos que incorpore Grammarly en Google Docs, ya que ahorra un montón de tiempo al corregir.

ALGUNOS CONSEJOS RÁPIDOS PARA USAR GOOGLE DOCS.

  • Asegúrese de que las personas con las que comparte su documento tengan acceso al documento. A veces, esto puede requerir acceder a la configuración avanzada dentro de la configuración "Compartir" y personalizar esas funciones de acceso.
  • Google Docs guarda con la mayor frecuencia posible, sincronizando con Google Drive. ¡También puedes acceder a tus documentos sin conexión! Esta característica ayuda a no preocuparse tanto por la falta de revisiones y plazos.
  • Si necesita trabajar con un documento que requiere una fuente específica, ¡puede agregarlo!
  • En la esquina superior derecha, verás una flecha dentada. Aquí es donde puede ver el historial de edición de su documento y es extremadamente útil para supervisar todas las revisiones y el flujo de trabajo.
  • Si necesita convertir un documento de Microsoft Word a Google Docs: abra un nuevo documento de Google Docs. Descargue el documento .docx y arrastre el archivo al nuevo documento de Google Docs. El archivo se formateará en Google Docs y desde allí puede elegir editar el documento en Google Docs. ¡Convertir documentos nunca ha sido tan fácil! 

Google Docs permite la colaboración en tiempo real y optimiza el flujo de trabajo de un equipo. Con un diseño simple y capacidades para compartir fácilmente, Google Docs se ha convertido en una parte esencial de las herramientas de productividad laboral. Acceda a sus documentos sin conexión, haga comentarios rápidos a los colaboradores y comparta su trabajo fácilmente.

Dispositivos Chrome: una mejor alternativa para las empresas que los PC’s con Windows

Dispositivos Chrome: una mejor alternativa para las empresas que los PC’s con Windows

Hoy en día, cada vez más empresas comienzan a liberarse de la antigua opresión de comprar, actualizar y administrar PC’s con Windows. A continuación, presentamos cuatro grandes razones por las que están empezando a elegir dispositivos Chrome en su lugar.

Los dispositivos Chrome ofrecen una mejor relación coste-beneficio.

Según un estudio reciente de Impacto Económico Total (TEI, por sus siglas en inglés) realizado por la agencia Forrester de análisis de la industria, las organizaciones que usaron dispositivos Chrome comprendidos en un período de tres años alcanzaron beneficios de $5 millones por un coste de $1.3 millones, lo que conlleva una rentabilidad verdaderamente asombrosa del 295%.

Los resultados demostraron que el uso de los dispositivos Chrome mejora la productividad de los empleados minimizando el tiempo de inactividad. Al mismo tiempo, las empresas ahorran dinero en hardware y software, implantación, actualizaciones, capacitaciones y gestión de servicios y tecnologías informáticas.

Forrester produjo el informe luego de evaluar 236 organizaciones y entrevistar a siete de ellas. Las organizaciones entrevistadas incluyeron empresas de la industria de la salud, ventas, manufactura, investigación y consultoras de recursos humanos. Sobre la base de las entrevistas, la agencia de análisis estimó que al comprar dispositivos con Chrome, las empresas evitaron costos de hardware homologado que ascendieron a 900 dólares promedio por año, mientras que en el caso del software homologado, ahorraron 100 dólares por cada dispositivo.

Los dispositivos Chrome son muy versátiles en su implantación en las empresas.

El dispositivo Chrome más conocido probablemente sea el Chromebook, pero no es el único. CTL ha estado fabricando los mejores Chromebooks de su clase, así como también portátiles Chrome, dispositivos Chromebox de escritorio, pantallas de computadora, terminales informáticas y servidores de alta gama desde 1989. A través de una colaboración reciente, el Chromebook CBx1-7H de CTL ha sido incluida como parte del hardware de videoconferencias de Google Rooms de Logitech.

CTL también proporciona terminales informáticas 2 en 1 que funcionan con PC’s de escritorio pero sin el pesado hardware. Nuestras terminales informáticas 2 en 1 combinan un Chromebook con un monitor a elección del cliente.

Los Chromebooks y las tablets con Chrome se pueden utilizar en una variedad de ambientes empresariales, como restaurantes, tiendas de venta directa y obras de construcción. Pronto estaremos agregando dos productos nuevos a nuestra línea TX de Chromebooks de pantalla táctil. Nuestras Chromebooks más robustos hasta el momento estarán protegidos por encima y por debajo contra derrames de líquidos , caídas o daños por impacto. ¿Está buscando dispositivos más livianos? Las tablets Chromes satisfarán sus necesidades.

Los alumnos de hoy en día están usando las Chromebooks en las escuelas.

A partir del 2016 y hasta 2019, las Chromebooks conforman casi el 60 por ciento de todas las computadoras vendidas a escuelas desde primaria hasta el grado 12 de los Estados Unidos, mientras que en 2015 conformaban el 50%, según Futuresource Consulting. Esto significa que, cada vez más jóvenes que ingresan al mercado laboral ya están cómodos con los dispositivos y aplicaciones como Google Docs y Google Groups.

Adicionalmente, muchos estudiantes ya han aprendido a utilizar Jamboard de Google, una solución de pizarra blanca compartida muy genial que también es una manera divertida y colaborativa en la que las empresas pueden celebrar sus reuniones y sesiones de lluvia de ideas.

Las Chromebooks de CTL para la Educación, las tablets Chromebook y las Chromeboxs han recibido un amplio reconocimiento de publicaciones conocidas como PC Magazine, ChromeUnboxed.com, Android Police, Android Central, CNET, y Laptop Magazine. La sede central de CTL, así como también los equipos de ventas y de soporte están ubicados dentro de los Estados Unidos. CTL también es un Premier Partner de Google for Education y un Platinum Partner del Intel Technology Program.

Los dispositivos Chrome ofrecen mejor gestión informática que las PC’s.

En este informe de TEI, Forrester halló que los dispositivos Chrome ahorran dinero en la gestión informática por dos razones. Primero, los dispositivos Chrome ahorran tiempo en tareas de implantación como la creación de imágenes para los portátiles, pruebas e implantación de aplicaciones y gestión de políticas. Segundo, la calidad nativa de la nube de los dispositivos Chrome conllevan mucha menos gestión informática y servicios en cuanto a actualizaciones de políticas y los tickets de servicio al cliente final. Google Apps, sin embargo, ahora se puede descargar y usar sin conexión para escenarios como los de trabajo a distancia donde las conexiones de Internet no son suficientemente confiables.

Google ha ayudado a fomentar la causa de una mejor administración con sus propias innovaciones. La consola de administración de Chrome de Google, ofrecida directamente en el entorno operativo de Google Chrome Enterprise, habilita a los administradores informáticos de las empresas y las escuelas para que puedan forzar la instalación de las aplicaciones y extensiones, configurar Chrome para usuarios finales, aplicar políticas y proporcionar acceso a las VPNs internas y las redes WiFi, por ejemplo.

Otros servicios disponibles en Chrome Enterprise incluyen controles de seguridad profundos, gestión de impresión nativa y en la nube, prevención de robos, virtualización de las aplicaciones y soporte las 24 horas, por ejemplo. Chrome Enterprise también se puede utilizar para gestionar PC’s en ambientes híbridos Chrome/Windows a través de la integración con Microsoft Active Directory y VMware Workspace ONE.

Conclusión

¿Qué tipo de computadoras puede adquirir su empresa para ahorrar dinero en hardware y software, tiempo en administración informática, y capacitación en comparación con las PC’s y que se puedan implantar en casi cualquier contexto empresarial? La respuesta es dispositivos Chrome, por supuesto. Para obtener más información acerca de CTL y adquirir productos CTL, visítenos en https://es.ctl.net/.

Gestionar El Uso Del Chromebook En El Aula

Gestionar El Uso Del Chromebook En El Aula

¡Así que te dieron Chromebooks para tu aula! Es una gran oportunidad para tí y tus alumnos. Habrás escuchado que son herramientas excelentes. Cada situación es diferente, pero hay algunas cosas que puedes considerar para que el cambio sea suave para todos.

¿Qué son los Chromebooks?

¿Qué es un Chromebook? ¿Por qué es diferente a un portátil? Es bueno tener un conocimiento general de lo que vas a presentar en clase. En esencia, un Chromebook es un netbook, que cuenta con el sistema operativo Chrome OS en lugar de MacOS o Windows. No te preocupes – el sistema no te parecerá extraño una vez que te acostumbres a él. Para llamarse Chromebook, el portátil debe cumplir ciertos requisitos de Google que les permiten trabajar con las herramientas de Google con comodidad. Los Chromebooks están diseñadas para funcionar sin problemas con las aplicaciones de Google, pero puedes usar casi cualquier aplicación web en un Chromebook, incluyendo Office 365. Cierto es que existen algunas excepciones, pero esa lista se acorta cada día. Los Chromebooks no disponen de un gran espacio de almacenamiento, ya que no están diseñados para guardar un gran número de documentos y/o datos. Para almacenar toda esa información, contamos con Google Drive. 

Por lo general, al usar un Chromebook, iniciarás sesión con tu propia cuenta de correo electrónico de Google, o con la cuenta del colegio. Probablemente también sea cómo los alumnos usen el Chromebook. Los documentos que crees y sobre los que trabajes se guardarán en Google Drive, lo que significa que pueden acceder a la misma cuenta desde cualquier dispositivo y encontrar todas tus cosas ahí. Por eso, tus alumnos no necesitan usar el mismo Chromebook cada vez (aunque algunos maestros prefieren eso, para tener un control de cómo tratan los dispositivos. ¡Bastante genial!

Rutinas diarias

Piensa bien tus rutinas diarias y el almacenamiento de los dispositivos. Según cuántos Chromebooks tengas, y según la política de tu colegio, querrás considerar los siguientes puntos:

  • ¿Los alumnos pueden llevarse los dispositivos a su casa? ¿Son responsables de ir a la escuela con un dispositivo completamente cargado? ¿El colegio designa políticas para la gestión de los dispositivos, o necesitas establecerlas tú?
  • ¿Cómo saben los alumnos qué días deben llevan los dispositivos al colegio? Es una buena idea tener un sistema o una señal para no tener que contestar la pregunta “¿Puedo sacar mi Chromebook?” un millón de veces al principio de cada clase. Frisco ISD tiene varios recursos muy buenos para la gestión de dispositivos y señales de uso – su sitio web está diseñado para los alumnos que traen sus propios dispositivos a clase, pero los recursos son útiles para cualquier maestro que tenga dispositivos en su aula. Mira algunos consejos para alumnos y folletos creados por alumnos.
  • Si se van a guardar las Chromebooks en el aula, ¿dónde y cómo se guardarán? ¿Cuáles son los problemas del almacenamiento de los Chromebooks?
  • También es recomendable ser muy específico al enseñar a los alumnos a manejar un Chromebook. Una muy buena idea, es enseñarle a los alumnos que deben transportar el dispositivo con las dos manos. Asegúrate de enseñarles este comportamiento a tus alumnos… admito que he visto caer varios Chromebooks en clase.
  • Los equipos se ensucian con facilidad. Asegúrate de establecer políticas de uso de los dispositivos con comida o bebidas alrededor. ¿Quién será responsable de limpiar los dispositivos? ¿Con qué frecuencia? ¿El centro educativo proporcionará materiales de limpieza legales y seguros para el uso en escuelas? 

(No se aconseja el uso de limpiacristales en los Chromebooks.)

  • Expectativas y consecuencias

Si no has utilizado equipos en tu clase, necesitarás adaptarte a un nuevo estilo de clases poco a poco. No te pongas en el rol de policía de internet, pero es buena idea moverse bastante por el aula. Antes de pedirles a los alumnos que traigan sus dispositivos, asegúrate de encontrar un propósito claro para su uso y comunicárselo a tus alumnos de forma clara (con recordatorios intermitentes). Si tu director entra a clase y le pregunta a un alumno “¿Qué estás haciendo con el Chromebook?”, la idea es que puedan contestar de forma inteligente. Para evitarte dolores de cabeza en el futuro, diseña algunas señales de atención para usar (sí, incluso con estudiantes más grandes) para no tener que estar haciendo danza interpretativa para obtener la atención de una clase llena de alumnos con los ojos pegados a la pantalla. Algunos maestros dicen “Pantallas 45” para indicar que necesitan interrumpir el trabajo por un momento, y luego “Pantallas cerradas” para indicar que necesitan que los alumnos apaguen sus dispositivos. Asegúrate de darles tiempo para que respondan.

Una vez que hayas establecido las expectativas para el uso de dispositivos en tu aula, necesitarás decidir las consecuencias del mal uso. El colegio puede tener una política a seguir, o puedes crear la tuya propia. Asegúrate de que tenga en cuenta el error ocasional, y sé consistente y justo/a al aplicarla. Siempre es buena idea saber cómo se puede dar la clase sin usar la tecnología, por si algo llega a salir mal.

Luego de revisar los procedimientos básicos y las expectativas con los alumnos, una buena idea es involucrarlos en la gestión de su aula haciendo que creen presentaciones o folletos como recordatorios para toda la clase.

No te angusties: ¡Planifica!

Tienes una gran oportunidad para llevar tus clases más allá cuando tienes Chromebooks en el aula. Con un poco de organización previa, la experiencia con estos dispositivos puede ser genial, y tus alumnos adquirirán competencias muy útiles

¿Quieres aprender más?

Regístrate en el siguiente Webinar sobre este tema con Katherine Livick en http://ctl.info/webinars/

También puedes ver todos nuestros webinars pasados en http://ctl.info/webinars/ o en el Canal de Youtube de CTL.